Med Okta på plats kan alla i Data Respons samarbeta på Workplace from Meta
Data Respons Group ville bjuda in hela organisationen att införa Workplace from Meta efter goda erfarenheter av verktyget i Norge. Med tolv olika företag på en Workplace-instans och med många olika lösningar för hantering av användaridentiteter var det nödvändigt att underlätta med en enkel och säker inloggning samt en robust lösning för identitetshantering. Därför valdes Okta som identitetsplattform för Data Respons.
Andreas Faltin
24. november 2020
21 platser i 7 länder
Data Respons Group är ett innovativt företag med över 1500 specialister som erbjuder FoU-tekniska tjänster, mjukvaru- och hårdvaruutveckling. Huvudkontoret ligger i Høvik och deras 20 andra kontor och företag finns i Sverige, Norge, Danmark, Frankrike, Storbritannien, Tyskland och Taiwan. Läs mer om Data Respons här.
Samarbete mellan företag och länder
Den norska delen av Data Respons var bland de första att implementera samarbets- och kommunikationsverktyget Workplace from Meta i Norge. Även om varje företag i Data Respons är individuellt närvarande på sina marknader delar de med sig av expertis och arbetar tillsammans i gemensamma projekt. Workplace är särskilt lämpligt för sådant samarbete över organisations- och nationsgränser.
Behov av en robust lösning för identitetshantering
Precis som vid implementering av andra IT-verktyg måste IT-avdelningen tänka på identitetshantering när Workplace införskaffas. Det är också avgörande för användarnas inställning att verktyget kopplas till företagets befintliga inloggningslösning. Om inte kan det skapa frustration och en dålig användarupplevelse som kan ha en negativ inverkan på användarnas acceptans.
Med tolv olika företag som delar en Workplace-instans och med många olika lösningar för att hantera användaridentiteter krävdes en robust lösning för identitetshantering. Källorna omfattar bland annat Microsoft Active Directory på plats, Microsoft Office 365, Google GSuite och andra.
Lösningen måste ha följande funktioner:
Varje gång en användare skapas eller läggs till i en av källorna måste användarkontot tillhandahållas till Workplace utan någon ytterligare administrativ insats. Samma sak gäller för att ta bort åtkomst från Workplace när en anställd lämnar organisationen.
När anställda loggar in på sin dagliga arbetsplats ska de också kunna komma åt Workplace utan ytterligare autentisering.
Autentiseringen ska vara både enkel och säker och inkludera flera faktorer.
Identitetsplattformen Okta hanterar alla krav relaterade till identiteter och är enkel att implementera och underhålla för hantering av flera källor. Plattformen blev lösningen för Data Respons.
Varje företag i Data Respons med sina respektive användare och autentiseringskällor kopplades till Okta. Cloudworks skötte samordningen med varje IT-avdelning, klargjorde integritets- och säkerhetsfrågor och konfigurerade den tekniska integrationen för varje företag för både Okta och Workplace.
Processen för onboarding av ett nytt företag anpassas till varje företags storlek och behov. Den innehåller vanligtvis en kick-off med företagets egen IT- och kommunikationsavdelning. Varje IT-avdelning hanterar sina egna användare utan insyn i de andra företagen i gruppen. Cloudworks fortsätter att hjälpa till med förvaltningen av lösningen.
Du kan läsa mer om det licenspaket vi erbjuder som kombinerar Workplace och Okta här.
Företagets ställning stärktes med Workplace from Meta
Det är nu lättare för varje företag att ha ett eget område i Workplace för att kunna samarbeta internt inom företaget. Dessutom har de gemensamma grupper för samarbete mellan alla företag. Alla anställda har en röst och kan utveckla nya kontakter över länder och företag. Detta ger också Data Respons ett verktyg för att bygga en gemensam kultur och identitet som bidrar till att stärka företagets position på marknaden.
Med en decentraliserad företagsstruktur är det viktigt för oss att ha en gemensam kommunikationsplattform som fungerar i alla möjliga IT-system.
Samtidigt har vi strikta krav på både hög säkerhet och låg användartröskel. I detta sammanhang är Workplace en bra och användbar plattform, men det krävs ändå expertis från en miljö som Cloudworks för att få allt att fungera sömlöst och vara säkert som amen i kyrkan.
Sebastian Eidem, Chief Communication Officer i Data Respons Group
