Varför ansluta Workplace till en Identity Management-lösning?
Att implementera Workplace utan att ansluta det till företagets befintliga IT-infrastruktur medför manuell konfigurering, manuell inaktivering och manuellt användarstöd vilket ökar belastningen på IT-avdelningen. Som med alla manuella processer så ökar också risken för mänskliga misstag.
Om verktyget inte kopplas till företagets befintliga inloggningslösning kan det dessutom skapa frustration och en dålig användarupplevelse vilket har en negativ inverkan på användarnas uppfattning av verksamheten.
Licenspaketet är en komplett lösning för ditt företag
Workplace from Meta är det ledande samarbets- och kommunikationsverktyget för företag. Okta är den ledande molnbaserade lösningen för identitets- och åtkomsthantering. Vårt licenspaket kombinerar licenser för Workplace och Okta, och vi hjälper dig att implementera identitetshanteringslösningen för Workplace. Lösningen minimerar det administrativa arbetet, effektiviserar inloggningsprocessen och lägger till ett extra säkerhetslager.
Cloudworks är en partner till både Meta och Okta och vårt nära samarbete garanterar att du alltid prioriteras. Licenspaketet är en helhetslösning och du behöver bara samarbeta med oss som implementeringspartner.
FUNKSJONER OG FORDELER
Ge tillgång till Workplace utifrån ett befintligt Active Directory-användarkonto (AD). Okta integreras med ditt företags AD utan behov av lösenordssynkronisering.
Dessutom erbjuder Okta även självbetjäningsfunktioner för återställning av lösenord med återkoppling till AD.
Anställda som arbetar i fronten eller på annat sätt inte har en egen arbetsdator kan skapas och underhållas direkt i Okta. Detta sparar också på licenskostnader som annars skulle ha gått åt till andra användarkataloger.
Eftersom Okta stöder integration med AD kombineras åtkomst till Workplace för anställda utan egen arbetsdator med befintliga användare. Tack vare Oktas funktioner för delegerad administration kan t.ex. butikscheferna hantera åtkomst för sina anställda.
Workplace har en funktion för att automatiskt lägga till användare i grupper. Okta tar denna funktion till nästa nivå med nästan obegränsade regeldefinitioner.
Grupper i Workplace kan baseras på gruppmedlemskap i AD, regeldefinitioner som baseras på användarens attributvärden eller på Oktas uttrycksspråk.
Samma regler kan också användas för grupphantering för andra anslutna SaaS-tillämpningar som MS Office 365 och Google Suite vilket minskar nödvändiga kostnader utöver Workplace.
Med Okta kan du samla flera användarkataloger, till exempel Azure AD, Google och många fler, så att alla får tillgång till samma installation av Workplace.
Detta är särskilt användbart för organisationer som har vuxit genom företagsförvärv eller av andra skäl har en fragmenterad AD- eller katalogstruktur.
Det finns ingen anledning att öka belastningen på din IT-avdelning. Låt Okta ta hand om konfigurationen av användare. Detta garanterar att de tilldelas rätt åtkomst till Workplace i realtid och, ännu viktigare, att åtkomsten försvinner i samma ögonblick som de inaktiveras i AD.
Vi hjälper dig att få ut det mesta av din investering i Workplace from Meta genom nära samarbete med några av de mest erfarna produkt- och utvecklingsspecialisterna.
Våra konsulter har hjälpt en rad organisationer inom den privata och offentliga sektorn med att framgångsrikt implementera och använda verktygen på bästa sätt.
Med identitetsplattformen Okta på plats kan alla Data Respons-företag samarbeta på Workplace from Meta
Data Respons Group beslutade att bjuda in hela organisationen att införa Workplace from Meta efter goda erfarenheter av verktyget i Norge.
Med tolv olika företag på en och samma installation av Workplace och med många olika lösningar för hantering av användaridentiteter var det nödvändigt att underlätta med enkel och säker inloggning samt en robust lösning för identitetshantering.
Okta valdes därför som identitetsplattform för Data Respons, och du kan läsa mer om det här.
Med en decentraliserad företagsstruktur är det viktigt för oss att ha en gemensam kommunikationsplattform som fungerar med alla möjliga IT-system.
Samtidigt har vi strikta krav på både hög säkerhet och låg tröskel. Workplace är en lämplig och användarvänlig plattform i det här sammanhanget men expertis från en verksamhet som Cloudworks krävs ändå för att få allt att fungera smidigt och säkert.
Sebastian Eidem, Chief Communication Officer i Data Respons Group
PRISALTERNATIV FÖR WORKPLACE ♥ OKTA LICENSPAKET
Basic
$ 4,00
per användare/månad
Standard
$ 8,00
per användare/månad
Premium
$ 12,00
per användare/månad
Villkor för licenspaketet
- Alla erbjudanden är baserade på en årlig förpliktelse och förskottsbetalning
- För en tilläggsavgift på 10% kan vi erbjuda månatliga förskottsbetalningar
- Avgifterna faktureras i SEK
- Minsta antal användare: 100
- Volymrabatter gäller från 750 användare
KOMPLETTERANDE FUNKTIONER OCH TJÄNSTER SOM VI ERBJUDER
Livscykelhantering för ett obegränsat antal SaaS-program
Automatisera användarhanteringen för alla dina applikationer såsom Office 365, G Suite, Box och hundratals andra applikationer som ingår i Okta Integration Network.
$ 3,00 per användare/månad
Endast tillgängligt för Standard och Premium
Hitta en app i Oktas integrationskatalog
HR-driven provisionering
Digitalisera och automatisera hanteringen av användarens livscykel med din HRM-lösning som överordnad. Okta tar automatiskt emot nya användare och ändringar som HR-avdelningen registrerar. Dessa levereras till Workplace och alla anslutna program.
$ 2,00 per användare/månad
Endast tillgängligt för Standard och Premium
Läs mer om HR-applikationer som stöds
Automatisering av processer
Upprepade manuella processer är tröttsamma och helt onödiga. Med Okta Workflows kan du automatisera nästan vilken uppgift som helst.
Okta kan till exempel automatiskt hantera välkomstmeddelanden i utvalda Workplace-grupper och riktlinjer för nya kollegor i Workplace Chats, regelbundet skicka statistik över misslyckade inloggningar till din IT-grupp eller data från tredjepartssystem (såsom försäljningssiffror för den föregående månaden) till relevant person.
Få tillgång till vårt bibliotek med Okta Workflows eller konfigurera dina egna processer.
Kontakta oss för att diskutera alternativ
Ytterligare stöd för implementering
Vi har implementerat Workplace from Meta för hundratusentals användare och kan vägleda och hjälpa ditt företag under hela omställningsprocessen.
Koppla samman frontlinjearbetare och verksamheten med Workplace
Genom att kombinera Workplace från Meta med Oktas IAM-lösning får frontlinjearbetare på ditt företag också en röst, kan enkelt hållas uppdaterade och får känna sig delaktiga i företagets kultur digitalt.
Hög omsättning
Frontlinjearbetare arbetar direkt med kunder och allmänheten och har vanligtvis ingen egen arbetsdator. Därför uppstår ofta svårigheter gällande tillgång till verksamhetens samarbetsverktyg. Denna grupp anställda känner sig ofta mindre knutna till företaget och detta kan vara en av orsakerna till den höga personalomsättningen bland dessa anställda.
Brist på identitetsstruktur
Företag kämpar ofta med att inkludera denna grupp anställda eftersom de saknar den infrastruktur för identiteter som krävs för att effektivt hantera dessa användares behörighet till ett rimligt pris.
Kompetensen ökade och engagemanget blomstrade på Elkjøp efter införandet av Workplace from Meta
Efter att Elkjøp Nordic införde Workplace för sina 13 000 anställda har kompetensen ökat, informationsflödet har blivit snabbare och engagemanget har blomstrat. Alla kan delta i företagets interna digitala dialog och ledningen kan med lätthet nå ut till alla anställda.
Läs mer om Workplace för Elkjøp här
Använder ditt företag redan Workplace och behöver nu införa den bästa molnbaserade identitetshanteringslösningen? Eller har du andra frågor kring licenspaketet?
Kontakta oss gärna för att boka ett icke-bindande samtal. Vid behov hjälper vi gärna till som stöd och konsult internt i din organisation.