Varför ansluta Workplace till en Identity Management-lösning?

Att implementera Workplace utan att ansluta det till företagets befintliga IT-infrastruktur medför manuell konfigurering, manuell inaktivering och manuellt användarstöd vilket ökar belastningen på IT-avdelningen. Som med alla manuella processer så ökar också risken för mänskliga misstag.

Om verktyget inte kopplas till företagets befintliga inloggningslösning kan det dessutom skapa frustration och en dålig användarupplevelse vilket har en negativ inverkan på användarnas uppfattning av verksamheten.

Rikard Strand i Cloudworks
Thea

Licenspaketet är en komplett lösning för ditt företag

Workplace from Meta är det ledande samarbets- och kommunikationsverktyget för företag. Okta är den ledande molnbaserade lösningen för identitets- och åtkomsthantering. Vårt licenspaket kombinerar licenser för Workplace och Okta, och vi hjälper dig att implementera identitetshanteringslösningen för Workplace. Lösningen minimerar det administrativa arbetet, effektiviserar inloggningsprocessen och lägger till ett extra säkerhetslager.

Cloudworks är en partner till både Meta och Okta och vårt nära samarbete garanterar att du alltid prioriteras. Licenspaketet är en helhetslösning och du behöver bara samarbeta med oss som implementeringspartner.

Med identitetsplattformen Okta på plats kan alla Data Respons-företag samarbeta på Workplace from Meta

Data Respons Group beslutade att bjuda in hela organisationen att införa Workplace from Meta efter goda erfarenheter av verktyget i Norge.

Med tolv olika företag på en och samma installation av Workplace och med många olika lösningar för hantering av användaridentiteter var det nödvändigt att underlätta med enkel och säker inloggning samt en robust lösning för identitetshantering.

 

Okta valdes därför som identitetsplattform för Data Respons, och du kan läsa mer om det här.

Alle-selskapene-i-Data-Respons-samarbeider-på-Workplace

Med en decentraliserad företagsstruktur är det viktigt för oss att ha en gemensam kommunikationsplattform som fungerar med alla möjliga IT-system.

Samtidigt har vi strikta krav på både hög säkerhet och låg tröskel. Workplace är en lämplig och användarvänlig plattform i det här sammanhanget men expertis från en verksamhet som Cloudworks krävs ändå för att få allt att fungera smidigt och säkert.


Sebastian Eidem, Chief Communication Officer i Data Respons Group

PRISALTERNATIV FÖR WORKPLACE ♥ OKTA LICENSPAKET

Genom att kombinera licenser för Workplace och Okta minskas det administrativa arbetet, inloggningsprocessen effektiviseras och ett extra säkerhetslager läggs till.

Basic

$ 4,00

per användare/månad

Workplace Core
Single Sign-On, 1 app
Hantering av användarlivscykel för Workplace. Skapa, uppdatera och inaktivera i AD/LDAP
Självbetjäning för återställning av lösenord. Inklusive återställning till företagets AD
Flerfaktorsautentisering med Okta Verify, Google Authenticator, Duo och Symantec VIP
1 timmes konsultation per månad med en lösnings- och utvecklingsexpert
Inledande konfigurering
Hantering av användarlivscykel för Workplace. Skapa, uppdatera och inaktivera i GSuite eller annan kompletterande tjänst
Flerfaktorsautentisering med Okta Verify Push, SMS, Email OTP, Email Magic link, YubiKey, U2F Security, Windows Hello

Standard

$ 8,00

per användare/månad

Workplace Core
Single Sign-On, 5 appar
Hantering av användarlivscykel för Workplace. Skapa, uppdatera och inaktivera i AD/LDAP
Hantering av användarlivscykel för Workplace. Skapa, uppdatera och inaktivera i GSuite eller annan kompletterande tjänst
Självbetjäning för återställning av lösenord. Inklusive återställning till företagets AD
Flerfaktorsautentisering med Okta Verify, Google Authenticator, Duo och Symantec VIP
1 timmes konsultation per månad med en lösnings- och utvecklingsexpert
Inledande konfigurering
Flerfaktorsautentisering med Okta Verify Push, SMS, Email OTP, Email Magic link, YubiKey, U2F Security, Windows Hello

Premium

$ 12,00

per användare/månad

Workplace Core
Single Sign-On, obegränsat
Hantering av användarlivscykel för Workplace. Skapa, uppdatera och inaktivera i AD/LDAP
Hantering av användarlivscykel för Workplace. Skapa, uppdatera och inaktivera i GSuite eller annan kompletterande tjänst
Självbetjäning för återställning av lösenord. Inklusive återställning till företagets AD
Flerfaktorsautentisering med Okta Verify, Google Authenticator, Duo och Symantec VIP
Flerfaktorsautentisering med Okta Verify Push, SMS, Email OTP, Email Magic link, YubiKey, U2F Security, Windows Hello
1 timmes konsultation per månad med en lösnings- och utvecklingsexpert
Inledande konfigurering


Binders

Villkor för licenspaketet

  • Alla erbjudanden är baserade på en årlig förpliktelse och förskottsbetalning
  • För en tilläggsavgift på 10% kan vi erbjuda månatliga förskottsbetalningar
  • Avgifterna faktureras i SEK
  • Minsta antal användare: 100
  • Volymrabatter gäller från 750 användare

KOMPLETTERANDE FUNKTIONER OCH TJÄNSTER SOM VI ERBJUDER

Livscykelhantering för ett obegränsat antal SaaS-program

Automatisera användarhanteringen för alla dina applikationer såsom Office 365, G Suite, Box och hundratals andra applikationer som ingår i Okta Integration Network.


$ 3,00 per användare/månad
Endast tillgängligt för Standard och Premium

Hitta en app i Oktas integrationskatalog

HR-driven provisionering

Digitalisera och automatisera hanteringen av användarens livscykel med din HRM-lösning som överordnad. Okta tar automatiskt emot nya användare och ändringar som HR-avdelningen registrerar. Dessa levereras till Workplace och alla anslutna program.

$ 2,00 per användare/månad
Endast tillgängligt för Standard och Premium

Läs mer om HR-applikationer som stöds

Automatisering av processer

Upprepade manuella processer är tröttsamma och helt onödiga. Med Okta Workflows kan du automatisera nästan vilken uppgift som helst.

Okta kan till exempel automatiskt hantera välkomstmeddelanden i utvalda Workplace-grupper och riktlinjer för nya kollegor i Workplace Chats, regelbundet skicka statistik över misslyckade inloggningar till din IT-grupp eller data från tredjepartssystem (såsom försäljningssiffror för den föregående månaden) till relevant person.

Få tillgång till vårt bibliotek med Okta Workflows eller konfigurera dina egna processer.


Kontakta oss för att diskutera alternativ

Ytterligare stöd för implementering

Vi har implementerat Workplace from Meta för hundratusentals användare och kan vägleda och hjälpa ditt företag under hela omställningsprocessen.


Läs mer om våra olika paket för implementering av Workplace

Koppla samman frontlinjearbetare och verksamheten med Workplace

Genom att kombinera Workplace från Meta med Oktas IAM-lösning får frontlinjearbetare på ditt företag också en röst, kan enkelt hållas uppdaterade och får känna sig delaktiga i företagets kultur digitalt.

Hög omsättning

Frontlinjearbetare arbetar direkt med kunder och allmänheten och har vanligtvis ingen egen arbetsdator. Därför uppstår ofta svårigheter gällande tillgång till verksamhetens samarbetsverktyg. Denna grupp anställda känner sig ofta mindre knutna till företaget och detta kan vara en av orsakerna till den höga personalomsättningen bland dessa anställda.

Brist på identitetsstruktur

Företag kämpar ofta med att inkludera denna grupp anställda eftersom de saknar den infrastruktur för identiteter som krävs för att effektivt hantera dessa användares behörighet till ett rimligt pris.

 

Kompetensen ökade och engagemanget blomstrade på Elkjøp efter införandet av Workplace from Meta

Efter att Elkjøp Nordic införde Workplace för sina 13 000 anställda har kompetensen ökat, informationsflödet har blivit snabbare och engagemanget har blomstrat. Alla kan delta i företagets interna digitala dialog och ledningen kan med lätthet nå ut till alla anställda.

Läs mer om Workplace för Elkjøp här

Använder ditt företag redan Workplace och behöver nu införa den bästa molnbaserade identitetshanteringslösningen? Eller har du andra frågor kring licenspaketet?

Kontakta oss gärna för att boka ett icke-bindande samtal. Vid behov hjälper vi gärna till som stöd och konsult internt i din organisation.