Med Workplace kan vi nå ut med viktig information om sammanslagningen till alla 6000 anställda samtidigt. Vi har också fått ett bra verktyg för att bygga upp en gemensam identitet och kultur i omstruktureringsprocessen. Vi tackar Cloudworks för ett bra samarbete och en superb uppföljning under projektet.
Projektgruppen Asker kommun
Nya Asker-kommunen
Den nya Asker-kommunen är en sammanslagning av tre tidigare kommuner: Røyken, Hurum och Asker. De kommer att bli den nya Asker-kommunen från och med den 1:e januari 2020. 6 000 anställda kommer att påverkas av sammanslagningen. Den nya Asker kommunen kommer att ha 91 000 invånare.
Enhetlig kommunikation inom hela organisationen
Projektgruppen för den nya Asker-kommunen ville stärka den omfattande förändringsprocessen inför kommunsammanslagningen och strävade efter att se till att de anställda i de tre kommunerna fick samma information vid samma tidpunkt. De ville också ha ett verktyg som kunde bidra till att skapa en gemensam kultur mellan de anställda i de tre kommunerna och dela med sig av yrkeskunskaper. Samarbets- och kommunikationsplattformen Workplace from Meta valdes som verktyg för att uppnå detta, och Cloudworks anlitades som implementeringspartner.
SEtt grundligt förberedande arbete
Ett nära och bra samarbete mellan Cloudworks och projektgruppen i den nya Asker-kommunen säkerställde ett bra tekniskt och organisatoriskt genomförande.
Inför lanseringen gjordes mycket arbete med bland annat gruppstruktur, utbildning och träning. Kommunikation och förändringsledning var också viktiga verktyg för att skapa engagemang och intern förankring.
Cloudworks integrerade Workplace from Meta med kommunernas Azure Active Directory för integrerad autentisering och användarhantering. Dessutom lanserades Workplace from Meta samtidigt i de tre kommunerna som en viktig del av uppbyggnaden av gemenskapen.
Läs också: Hur Elkjøp revolutionerade den interna kommunikationen och interaktionen med Workplace
Workplace bidrar till förverkligandet av målen
Sedan lanseringen av Workplace från Meta i juni 2018 har plattformen varit den viktigaste kanalen för intern kommunikation i de tre kommunerna. Workplace har ersatt intranätet som kanal för nyhetsförmedling i de tre kommunerna.
Anställda interagerar, kommunicerar, delar information och är lätt uppkopplade även över kommungränserna. Gemensam information sprids snabbt via verktyget. Ett viktigt framgångskriterium är att Workplace är integrerat i den högsta ledningsgruppen.
