Varför ansluta Workplace till en Identity Management-lösning, och vad är det egentligen?

Varför ansluta Workplace till en Identity Management-lösning, och vad är det egentligen?

Precis som vid implementering av andra IT-verktyg måste IT-avdelningen också tänka på identitetshantering vid anskaffning av Workplace from Meta. Vi tittar närmare på vad detta innebär och introducerar en identity management-lösning som minimerar det administrativa arbetet, effektiviserar inloggningsprocessen och lägger till ett extra säkerhetslager.

Alla anställda måste skapas i Workplace from Meta, ändringar måste reflekteras och anställda som lämnar organisationen måste avaktiveras. Om verktyget inte är kopplat till företagets befintliga IT-infrastruktur ökar belastningen på IT-avdelningen och risken för mänskliga fel. Det kan också leda till en dålig användarupplevelse, vilket i sin tur påverkar användarnas användning av Workplace negativt.

Vad är en identity management-lösning?

En identity management-lösning kopplar Workplace och andra IT-verktyg till företagets IT-infrastruktur. Identitetshantering handlar om hantering av användare i IT-system, och genom att centralisera denna hantering kan man uppnå bättre och mer enhetlig kontroll.

En lösning för identitetshantering måste kunna besvara följande identitetsrelaterade frågor:

    1. Vem behöver tillgång till tjänsten (identitetshantering)?
    2. Hur får användarna tillgång till tjänsten (åtkomsthantering)?
    3. Hur kan autentiseringen säkerställas (flerfaktorsautentisering)?
    4. Hur återspeglar man förändringar, t.ex. när en anställd slutar (livscykelhantering)?

Har ditt företag redan en identity management-lösning?

Om ditt företag redan har en identity management-lösning som svarar på alla ovanstående frågor bör du kontrollera Workplaces integrationskatalog för att se om de erbjuder integration med den. Om de gör det finns allt på plats för att ditt företag enkelt ska få Workplace integrerat så att alla anställda kan använda verktyget på ett säkert och användarvänligt sätt.

Om Workplace inte erbjuder integration med din lösning, eller om din lösning inte kan hantera alla identitetsrelaterade frågor, kan du läsa vidare för att lära dig hur detta kan åtgärdas.

Vad händer om ditt företag inte har en identity management-lösning?

Om ditt företag inte redan har en lösning för identitetshantering har du förmodligen någon form av användarhantering som används för andra verktyg. Ett sådant system, till exempel Active Directory eller Google GSuite, används också för åtkomsthantering och autentisering.

Eftersom de anställda redan är bekanta med detta system för att logga in på många av ditt företags tjänster är det en fördel att också använda samma databas när du implementerar Workplace from Meta. Att återanvända användarnamn och lösenord som de anställda redan är bekanta med minimerar det administrativa arbetet, effektiviserar inloggningsprocessen och kräver mindre utbildning av de anställda.

Vad händer om inte alla identitetsrelaterade frågor kan besvaras?

  • Vad händer om ditt företag redan har en befintlig lösning för identitetshantering och Workplace-integrationen är tillgänglig, men inte alla frågor kan besvaras?
  • Vad händer om ditt företag bara har en form av användarhantering?
  • Vad händer om det finns flera källor för användarhantering i din organisation?
  • Vad händer om din organisation har många frontlinjearbetare som behöver tillgång till Workplace men inte till andra företagsapplikationer?

Ta kontakt

 

Lösning: Identity management-plattformen Okta kan hantera alla identitetsrelaterade frågor

 

Okta är lätt att integrera, användarvänligt och lägger till ett extra säkerhetslager

Identity management-plattformen Okta är den ledande molnbaserade lösningen för identitets- och åtkomsthantering. Lösningen hanterar alla identitetsrelaterade frågor och är lätt att integrera, användarvänligt och lägger till ett extra säkerhetslager.

Organisationer som har vuxit genom förvärv

Organisationer som har vuxit genom förvärv av företag med olika källor för användarhantering, till exempel HR-system, LDAP-kataloger eller flera Active Directories, kan integrera med Okta och sedan på ett säkert och enkelt sätt erbjuda Workplace till alla anställda.

Det var fallet för Data Respons Group när de ville att alla företag i koncernen skulle införa Workplace. Med tolv olika företag på en Workplace-instans och med många olika lösningar för hantering av användaridentiteter var det nödvändigt att underlätta en enkel och säker inloggning samt en robust lösning för identitetshantering.

Läs mer om implementeringen av Okta och Workplace för Data Respons här

Enkel integration med Active Directory ger användarvänlig inloggning

Enkel integration med Active Directory ger användarvänlig inloggning
Alla användare i Active Directory kan, baserat på filter, importeras automatiskt till Okta och därifrån tillhandahållas till Workplace from Meta. Den här processen kräver inte heller någon inblandning av anställda.

De anställda får helt enkelt en inbjudan via e-post från Workplace som låter dem ansluta till tjänsten. När de loggar in kommer de inte att behöva komma på eller minnas ett nytt lösenord. I stället får de automatiskt tillgång genom den inloggningsprocess som de redan använder för andra företagsapplikationer.

Frontlinjearbetare som bara behöver tillgång till Workplace

Frontlinjearbetare har vanligtvis ingen egen arbetsdator och har ofta inte tillgång till företagets samarbetsverktyg. Detta kan bidra till att denna grupp anställda känner sig mindre kopplade till företaget och kan vara en av orsakerna till hög omsättning på dessa positioner.

Företag kämpar ofta med att inkludera denna grupp av anställda eftersom de saknar den infrastruktur som krävs för att effektivt hantera tillgången för dem till ett överkomligt pris. Genom att kombinera Workplace med Okta blir hanteringen enkel, tids- och kostnadsbesparande även för frontlinjearbetare.

Okta lägger till ett extra säkerhetslager

Okta ger också ett extra säkerhetslager. Lösningen innehåller avancerade säkerhetsfunktioner som DDOS-skydd (Distributed Denial-of-Service) för att avvärja cyberattacker, upptäckt av lösenordsattacker och en av de mest mångsidiga flerfaktorsautentiseringen på marknaden.

Cloudworks licenspaket:

Workplace ♥ Okta

Vi erbjuder ett licenspaket som hjälper dig att implementera en Identity Management lösning för Workplace från Meta baserad på Okta.

Lösningen kombinerar licenserna för Workplace Advanced med Okta-licenser. Vi hjälper dig med den inledande installationen och erbjuder support för lösningen.

Här kan du läsa mer om licenspaketet