Vad är Workplace from Meta?

Vad är Workplace from Meta?

Workplace from Meta är ett populärt verktyg som allt fler företag använder för att stärka sin interna kommunikation och effektivisera interaktioner. Det kan bland annat användas som ett intranät men är så mycket mer än så.

Workplace from Meta underlättar ett socialt och digitalt sätt att uppnå tvåvägskommunikation och samarbete mellan avdelningar och platser. Informationen flödar snabbare, samarbetet blir enklare och samtalen sker oftare. Murar rivs ned och känslan av gemenskap stärks. 

 

Den digitala plattformen kan användas på både mobil och dator. Funktioner som chatt, grupper, videosamtal och nyhetsflödet är bekanta för de flesta från Meta, vilket gör Workplace intuitivt att använda. En betydande skillnad är att Workplace är företagets eget slutna forum. Det är ett IT-verktyg som bidrar till både kulturbyggande och värdeskapande.

Vem använder Workplace from Meta?

Workplace är ett verktyg för organisationer som vill uppnå tvåvägskommunikation och internt samarbete i en digital hybridarbetsdag. Det är särskilt användbart för stora och medelstora företag som har många anställda att nå och som ofta befinner sig på olika platser eller inte har en vanlig kontorsarbetsplats.  

Social mötesplats och kulturbyggare

 Plattformen är också populär och hjälper till att stärka den interna kommunikationen för mindre företag som hos oss på Cloudworks. När vi etablerade företaget ville vi skära bort e-post för internt bruk och valde ett socialt kommunikationsverktyg för att uppnå ett bra samarbete och stärka sammanhållningen. Läs mer om vår digitala kaffemaskin här

Idag används Workplace på alla typer av arbetsplatser, oavsett om det handlar om offentlig sektor, kommuner, teknikföretag, startups eller privata företag.

Läs hur Elkjøp har revolutionerat sin interna kommunikation och interaktion med Workplace

Varför använda Workplace from Meta?

Det finns många skäl att använda Workplace from Meta. Verktyget motiverar och engagerar de anställda både professionellt och socialt. Ledningen blir mer synlig, organisationen mer transparent och alla anställda får en röst. Workplace ger en bra organisationsöversikt och snabb tillgång till alla delar av företaget.

Motivation och tillhörighet

Med ett verktyg för social kommunikation stärks det interna engagemanget och de anställda får kontakt med kollegor som de annars kanske inte skulle prata med. Det är lättare att hålla sig uppdaterad och kunskapsdelningen ökar. Detta ökar motivationen och stärker känslan av gemenskap.Workplace from Facebook Poll

Enkel och användarvänlig

Workplace är ett användarvänligt verktyg som de flesta snabbt lär sig att använda. Samtidigt är det viktigt att ha en väl utarbetad plan för hur verktyget ska användas internt och att detta tydligt kommuniceras till alla anställda. Du kan lära dig mer om framgångsfaktorer för en lyckad implementering av Workplace i det här webbinariet.

Snabb åtkomst

Det är enkelt och snabbt att kommunicera med varandra i Workplace oavsett avdelningar, yrkesgrupper, hierarkier och geografiska avstånd. Verktyget hjälper till sänka tröskeln för att ta kontakt och be be om input eller hjälp.

Bra och effektiv funktionalitet

Workplace är en välutvecklad plattform med flera funktioner och dessa inkluderar bland annat följande:

  • Chatt är något som de flesta känner till från sociala medier. Genom direktmeddelanden, antingen till en person eller till en grupp, kan anställda kommunicera enkelt och effektivt och få omedelbara svar på sina frågor. De kan också skicka foton och filer eller ringa varandra med eller utan video.

  • Grupper är kärnan i verktyget. Förutom chattfunktionen är det i grupperna som människor kommunicerar och samarbetar och där värde skapas. De kan organiseras efter ämnesområden, funktioner, projekt och avdelningar eller andra tematiska uppdelningar som företaget anser lämpliga. Inom grupperna kan man bland annat posta, kommentera och dela filer.

  • Nyhetsflödet är unikt för varje anställd och baseras på inlägg från de grupper de är associerade med och engagerade i. Baserat på AI visas de mest relevanta högst upp. Dessutom kan utvalda personer i organisationen se till att viktiga meddelanden prioriteras.

  • Livevideo kan vara användbart till exempel vid kommunala möten och när ledningen vill nå ut till alla anställda.

  • Omröstningar låter vem som helst möjliggöra undersökningar, antingen professionellt eller socialt. På så sätt blir allas åsikter eller önskemål hörda och synliga.

  • Organisationsschemat i Workplace ger en fullständig översikt över de anställda, deras roll i företaget, deras närmaste chef och kontaktinformation. Det inbyggda organisationsschemat uppdateras automatiskt när ändringar görs.

  • Kunskapsbiblioteket eller Knowledge Library är en användbar funktion för att lagra och förbereda statisk information, t.ex. personalhandbok, företagets rutiner och mallar. Innehållet är lättillgängligt och kan delas av vem som helst. Läs mer om Knowledge Library.

Integration med andra IT-verktyg

Det är också möjligt att integrera Workplace med företagets andra IT-verktyg som Microsoft 365, Dropbox och Google Drive för att göra det enklare att samarbeta på en och samma plattform.

Samarbete med andra företag genom verktyget

Workplace Live Video

Arbetar du med ett annat företag som också har Workplace? Då har ni möjlighet att skapa en gemensam grupp där ni kan samarbeta och kommunicera. Detta sänker tröskeln för kontakt, eliminerar onödig e-postkorrespondens och gör samarbetet snabbare och enklare.

Separat från din privata Meta-profil

Är du inte redo att använda Meta på jobbet? Din privata Meta-profil har inget med Workplace att göra. Du kommer att ha en separat Meta-profil för Workplace.

Workplace underlättar en professionell och social gemenskap som knyter alla anställda närmare företaget och varandra. På Workplace är varje anställd engagerad, socialiserad och motiverad. Det blir en naturlig digital kontaktpunkt och länk för alla i företaget. Verktyget bidrar till mer öppenhet och samarbete inom hela företaget, värdeskapandet blomstrar och kulturen byggs upp.