Knowledge Library | Workplace from Meta

Workplace from Meta är ett verktyg där alla anställda kan samarbeta och kommunicera med varandra genom hela företaget. Med funktionen Knowledge Library som lanserades tidigare i år gör plattformen det möjligt att samla all information på ett och samma ställe.

Knowledge Library integreras i Workplace utan extra kostnad och är utformad för att skapa en bra användarupplevelse på alla enheter. Funktionens landningssida vägleder de anställda till den information de har tillgång till. De kan söka efter och dela innehåll samt kommentera i gruppinlägg.

Så kommer du igång

Om du är Workplace-administratör på ditt företag kan du skapa och redigera innehåll i Knowledge Library.

Vart?

Du hittar Knowledge Library i menyn Utforska under nyhetsflödet.

Struktur

Börja med att skapa användbara kategorier på högsta nivå för att se till att din personal lätt kan hitta informationen.
Varje kategori kan innehålla information och/eller underkategorier för att skapa en bra och lättnavigerad struktur.

Innehåll

Designen är minimerad för att uppnå god läsbarhet och användbarhet på alla enheter, inklusive mobila enheter.
Skapa och redigera innehåll med den lättanvända redigeraren, antingen från grunden eller med hjälp av en mall.
Redigeraren omfattar avancerad redigering, uppladdning av filer och bilder/videor samt länkning och inbäddning av videor.

Publicering

Alla skapade kategorier och utkast är endast synliga för administratörer om de inte publiceras. Detta säkerställer att du kan göra ändringar utan att någon märker det.
När du publicerar kan du bestämma vem som kan se varje kategori baserat på avdelning, arbetstitel eller plats, specifika grupper eller alla i organisationen.
Precis som i standardgruppinställningarna i Workplace får alla som har tillgång till kategorin ett meddelande när något publiceras.
En underkategori kan endast publiceras om huvudkategorin också publiceras.

Överföring av SharePoint till Knowledge Library

SharePoint er et kraftig verktøy for å bygge et formelt og strukturert intranett for dine ansatte. SharePoint är ett kraftfullt verktyg för att bygga upp ett formellt och strukturerat intranät för dina anställda. Knowledge Library är inte avsett eller utformat för att ersätta SharePoint i sin helhet eller för att vara den enda lösningen för lagring av statiskt innehåll. SharePoint saknar dock förmågan att bygga upp en gemenskap, vilket är själva kärnan i Workplace.

Anställda som inte har en arbetsdator eller arbetar på en delad dator lämnas ofta utanför eller har svårt att komma åt innehåll för separata program. Det är här som Knowledge Library kommer in i bilden.

Med Knowledge Library kan du flytta statiskt innehåll som är till nytta för alla i din organisation till det verktyg som alla har tillgång till.

När du flyttar innehåll från andra system som Sharepoint eller andra CMS är det viktigt att tänka på följande:

Vilka delar av innehållet som behövs

Hur det ska struktureras

Och i vissa fall hur informationen ska omstruktureras

Innehållet ska vara tillgängligt för rätt medarbetare, ha lättförståeliga namn och vara strukturerat så att det är lätt att hitta. I de flesta fall är det klokt att ta bort historiskt innehåll och inkludera endast den senaste och viktigaste informationen.

Under en övergångsperiod kan det innehåll som flyttats över fortfarande finnas tillgängligt i båda systemen. Ett definierat slutdatum för källan bör meddelas och från och med det datumet bör den antingen tas bort eller åtkomsten begränsas. Det är dock viktigt att klargöra för alla anställda att Knowledge Library på Workplace from Meta kommer att vara det enda som uppdateras under denna period.