Okta Workflows är ett verktyg för att automatisera uppgifter och processer. Ett brett antal användningsfall hanteras, såsom utvidgning av identitetsprocesser till tredjepartsappar, eliminering av manuella IT-administrativa uppgifter och sändning av aviseringar om specifika händelser.
Automatisera genereringen av unika e-postadresser i applikationer som Office365 och G Suite när användare registreras i Okta.
Fånga automatiskt upp när en användare signerar ett dokument som exempelvis en sekretessförbindelse (NDA), för att fylla i en attributt som sedan kan användas för att administrera grupp- och applikationsåtkomst.
Välkomstmeddelande via e-post när ny användare skapas i en applikation eller tjänst. E-postmeddelandet kan till exempel innehålla en kampanjkod till en kund eller instruktioner till en anställd.
Upphäv automatiskt gruppinträde som ger åtkomst till ett tillfälligt projekt på en definierad utgångsdatum, exempelvis för externa inhyrda utvecklare.
Spara licenskostnader genom en månatlig rapport som visar inaktiva användare, som sedan kan er-certifieras eller raderas med hjälp av Okta's systemlogg.
Förbättra avslutsprocessen genom att automatiskt överföra en användares filägarskap till dess administratör när användaren inaktiveras.
Att samla in, bearbeta och förbereda data mellan olika system och applikationer kan vara en utmaning för identitetsförvaltningen. Okta Workflows säkerställer en sömnlös interaktion och automatisering av identitetsprocesser som kan konfigureras precis enligt era behov.
Här är fem funktioner som kan ta företagets identitetsförvaltning till en ny nivå.
I serien "Okta Tech Corner" skriver Andreas Faltin ett flertal artiklar som går mer i detalj på olika delar av Okta-plattformen, inklusive Okta Workflows. Andreas är Cloud Architect på Cloudworks och en Okta Technical Champion..
Cloudworks Norge
Cloudworks AS
Org.nr. 927 879 662
Karenslyst allé 2
0278 Oslo
(+47) 22 49 07 30
kontakt@cloudworks.no
Cloudworks Danmark
Cloudworks ApS
CVR-nummer 42900192
Ringager 4A
2605 Brøndby
(+45) 40 30 83 09
kontakt@cloudworks.dk
Cloudworks Sverige
Cloudworks AB
Org.nr. 559376-0142
Hyllie Boulevard 53
215 37 Malmö
(+46) 70 262 80 66
kontakt@cloudworks.se
Cloudworks Finland
Cloudworks Oy
y-tunnus 3501093-8
Mahlarinne 18 A
02130 ESPOO
(+358) 46 600 1012
yhteys@cloudworks.fi