Automatisera åtkomstgranskningar i Identity Governance & Administration (IGA)

Att automatisera åtkomstgranskningar är ett av de mest effektiva sätten att minska risk och säkerställa efterlevnad. Ändå förlitar sig många organisationer fortfarande på manuella uppföljningar, vilket ofta leder till inkonsekventa resultater. En väl implementerad IGA-process kan ändra på det och göra åtkomstgranskningar snabbare, mer träffsäkra och redo för revision.

Varför automatisera åtkomstgranskningar?

Åtkomstgranskningar säkerställer att anställda, konsulter och externa partnere bara har den åtkomst de behöver, varken mer eller mindre. När de utförs manuellt kan dessa granskningar bli en ren avprickningsövning, vilket ökar risken för förbiseenden. Genom att införa automatisering kan organisationer uppnå konsekventa, tidsriktiga granskningar och samtidigt minimera risken för mänskliga fel.

Med en plattform för Identity Governance and Administration (IGA) kan du:

Initiera granskningar automatiskt när användare börjar, byter roll eller slutar i organisationen (JML-automation)
Prioritera behörigheter som innebär högre risk
Ta bort åtkomst omedelbart när rättigheter återkallas
Samla revisionsklar dokumentation automatiskt

Ikoner för identitetsstyrning: användarprofil, mapp, checklista, lås och kugghjul.

Så automatiserar du åtkomstgranskningar i 5 steg

1. Börja med rena identitetsdata

Korrekt identitetsdata är grunden. Se till att HR eller ett annat betrott system är den primära sanningskällan för vilka som ingår i organisationen, vilken avdelning de tillhör och hur rapporteringsstrukturen ser ut. Ren data underlättar smidig automatisering och eliminerar onödigt krångel längre fram.

2. Prioritera granskningar utifrån risk

Alla system eller åtkomstnivåer kräver inte samma granskningsfrekvens. Genom att använda ett riskbaserat angreppssätt kan du fokusera insatsen där den gör mest nytta:

Högriskapplikationer: Granska kvartalsvis eller när större händelser inträffar.
Medelriskapplikationer: Granska var sjätte månad.
Lågriskapplikationer: Granska årligen.

Den här metoden hjälper dig att använda resurserna effektivt och gör granskningsprocessen både grundlig och hanterbar.

3. Automatisera det som kan automatiseras

Effektivisera granskningsprocessen genom att använda logik för förhandscertifiering. Godkänn automatiskt låg-risk-åtkomst som inte har ändrats, och avsluta snabbt konton som är inaktiva eller saknar ägare. Det innebär att granskare kan lägga sin tid på de punkter som verkligen kräver uppmärksamhet.

4. Gör roller lätta att förstå

Om granskare måste kontrollera varje enskild åtkomsträtt blir processen snabbt överväldigande. Genom att skapa en enkel, verksamhetsvänlig rollmodell (till exempel RBAC eller ABAC) kan du gruppera behörigheter logiskt, till exempel alla system en "Sales Manager" normalt behöver. Det förenklar granskningarna och gör besluten tydligare för alla inblandade.

5. Genomför och dokumentera besluten

När granskare väl har godkänt eller tagit bort åtkomst bör ändringarna genomföras automatiskt via provisioneringskopplingar eller ärenden med tydliga SLA:er. Se till att varje godkännande eller borttagning loggas noggrant med tidsstämplar och motiveringar, så att du stödjer både löpande efterlevnad och kommande revisioner.

Läs hur Møller Mobility Group förbättrade identitetskontrollen med Microsoft Entra ID →

Vanliga utmaningar och hur du hanterar dem

Nedan följer några typiska utmaningar för organisationer och hur du kan hantera dem:

Trötthet hos granskare: För många låg-risk-poster kan göra granskare överbelastade. Effektivisera processen med bättre regler för förhandscertifiering och ett robust rollhanteringsramverk.

Föråldrade åtkomstmodeller: Granska och förfina roller och behörigheter proaktivt med hjälp av aktuell användningsdata för optimal åtkomsthantering.

Svag efterlevnad: Stärk styrningen genom att säkerställa att avslagen åtkomst tas bort snabbt, helst inom några timmar.

Shadow IT: Förbättra synlighet och kontroll genom att inkludera alla SaaS-applikationer i din IGA-omfattning. Åtkomststyrning med användare på skärm, lås, sköld och fingeravtryck.

Följ upp utvecklingen

För att se vilken effekt automatiseringen har kan du följa bland annat:

andelen slutförda granskningar

hur snabbt avslagen åtkomst faktiskt tas bort

andelen konton utan ägare efter varje granskningscykel

antalet Segregation of Duties-konflikter (SoD) som identifieras och löses

Genom att övervaka dessa nyckeltal kan du visa efterlevnad och tydliggöra vilket affärsvärde som levereras.

Göra åtkomstgranskningar till en pålitlig kontroll

Att automatisera åtkomstgranskningar handlar inte bara om att spara tid. Det bygger förtroende för dina åtkomstkontroller och minskar risken för överbehörighet. Börja med dina viktigaste system, skapa tydligt ägarskap och bygg vidare därifrån.

Med korrekta data, en enkel rollmodell och ett riskbaserat arbetssätt kan automatiserade åtkomstgranskningar bli en stabil och trygg del av din säkerhetspraktik, inte längre en tung årlig aktivitet utan en löpande och tillförlitlig process.

FAQ

Vad är det bästa sättet att automatisera åtkomstgranskningar i IGA?

Börja med att samla renodlade identitetsdata, en enkel rollmodell och automatiserade joiner-mover-leaver-arbetsflöden. Lägg till riskbaserade granskningscykler och automatisk genomföring med inbyggda revisionsspår, så blir processen smidig och tillförlitlig.

Vem ska godkänna åtkomstgranskningar?

Chefer säkerställer att det finns ett tydligt verksamhetsbehov, applikationsägare verifierar att alla bara har den åtkomst de behöver, och säkerhetsfunktionen håller uppsikt över allt som innebär hög risk.

Hur ofta bör granskningar göras?

Högriskåtkomst bör granskas varje kvartal, åtkomst med medelhög risk var sjätte månad och låg-risk-åtkomst en gång per år. Dessutom bör du genomföra granskningar varje gång det sker förändringar i roller eller anställning.